Căn cứ tại khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 có quy định trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) thuộc về người sử dụng lao động. Khi người lao động nghỉ việc, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH và trả sổ cho người lao động theo quy định của pháp luật, trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động. 
* Vai trò của người sử dụng lao động:
- Chấm dứt quá trình đóng BHXH: 
Tại khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, Doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH để hoàn thành thủ tục tất toán và chấm dứt quá trình đóng BHXH của người lao động tại đơn vị. 
- Trả lại sổ BHXH: 
Sau khi hoàn thành thủ tục chốt sổ, doanh nghiệp phải trả sổ BHXH (bao gồm cả tờ rời quá trình tham gia) cho người lao động. 
* Vai trò của người lao động:
- Kiểm tra thông tin: 
Sau khi nhận sổ, người lao động cần kiểm tra kỹ các thông tin trên sổ để đảm bảo tính chính xác và quyền lợi của mình. 
- Yêu cầu doanh nghiệp thực hiện: 
Nếu doanh nghiệp không thực hiện chốt sổ, người lao động có quyền chủ động yêu cầu doanh nghiệp hoàn thành thủ tục này. 
- Khiếu nại khi cần thiết: 
Trong trường hợp công ty cũ không thực hiện chốt sổ, người lao động có quyền khiếu nại tới Sở Nội vụ tại nơi công ty đặt trụ sở chính để được giải quyết. 
HT